Vítejte v naší aplikaci, ve které můžete prostřednictvím formulářů generovat smlouvy, podepisovat již vyhotovené dokumenty, provádět AML a KYC kontroly, a tím ušetřit spoustu času a zároveň snížit riziko chybovosti.
V tomto článku Vám v několika jednoduchých krocích vysvětlíme základní fungování aplikace, abyste ji mohli plnohodnotně využívat, byla Vám nápomocí a usnadnila Vám práci i ušetřila čas.
Přihlášení do aplikace
Své přihlašovací údaje obvykle obdržíte na svoji e-mailovou adresou i s heslem, který může buď zadat osoba, která Vám účet vytváří, anebo ho může automaticky vygenerovat. Pokud jste e-mail neobdrželi, zkontrolujte schránku s nevyžádanou poštou a případně se obraťte na osobu, která Vám účet vytvořila.
Pokud si již heslo nepamatujte, cestu k jeho obnovení najdete v tomto článku:
Dvoufaktorové ověření
Dvoufaktorové ověření je způsob, jak si zajistit větší bezpečnost při přihlašování do aplikace, protože kromě uživatelského jména a hesla je třeba přihlášení potvrdit i na Vašem mobilním zařízení. Více informací o dvoufaktorovém ověření a návod, jak jej využívat, naleznete v následujících dvou článcích:
Vytvoření dokumentů
Jednoduchý návod, jak vytvořit automatizovaný dokument nebo se vrátit k již rozpracovanému dokumentu naleznete v tomto článku:
Katastr nemovitostí
Naše aplikace je napojena na katastr nemovitostí, díky čemuž můžete vyhledávat nemovitosti přes LV nebo přes identifikační údaje vlastníka těchto nemovitostí, a zároveň si ke smlouvě můžete rovnou stáhnout výpis z LV. Návody, jak využívat katastr nemovitostí, naleznete zde:
Pokud jste si již dříve výpis z LV prostřednictvím naší aplikace zakoupili, máte možnost si jej pouze stáhnout z archivu a tím se opět vyhnout platbě.
V některých případech však stažení LV z archivu není možné! Jedná se zejména o situace, kdy LV uložené v archivu je starší než je limit stanovený zákonem, v katastru nemovitostí došlo ke změně v LV, anebo pokud vedení Vaší společnosti tuto možnost nechtělo.
WSDP
Abyste mohli plnohodnotně využívat katastr nemovitostí (resp. napojení naší aplikace na katastr nemovitostí, je nutné si nejprve zřídit WSDP přístup. Postup, jak tento přístup zřídit, jsme Vám sepsali v 6 krátkých krocích:
Pokud by se Vám katastr nepodařilo zprovoznit, můžete se v následujícím článku podívat na nejčastější příčiny:
Podpisy
Poté, co ve formuláři dokončíte dokument a odešlete ho k podpisu smluvním stranám, ho již není možné nijak upravovat. Pokud však narazíte na něco, co je nutné ve smlouvě upravit, můžete podpis zrušit (za předpokladu, že již nepodepsali všichni účastníci smlouvy), a následně smlouvu upravit. Můžete případně připomenout smluvním stranám, že dokument ještě nepodepsali tím, že jim znovu zašlete odkaz k jeho podpisu, anebo jim můžete prodloužit lhůtu, ve které mohou smlouvu podepsat. Návod, jak s podpisem zacházet, naleznete zde:
Podepsat přes naši aplikaci můžete i dokumenty, které jste přes naši nevygenerovali. V následujícím článku se dozvíte, jak na to: