Dvoufaktorové ověření můžete v naší aplikaci nastavit dvěma způsoby. A to buď dobrovolně, kdy si uživatel tuto možnost sám zvolí, anebo povinně, kdy si 2FA vyžádá vedení celé společnosti pro všechny své uživatele (v takovém případě jej ani nelze vypnout). V případě povinného 2FA se s jeho nastavením setkáte již při prvním přihlášení do aplikace. To dobrovolné si pak můžete zapnout sami v nastavení svého profilu. Spojení s autentifikační aplikací je ale v obou případech stejné, proto bude postup popsán společně.
Do svého profilu se dostanete kliknutím v pravém horním rohu na kolečko s vašimi iniciály a část s informací o dvoufaktorovém ověření naleznete na dané stránce nejníže.
Krok 1 – nainstalujte si autentifikační aplikaci do svého telefonu či tabletu
Ještě předtím, než vůbec začnete 2FA nastavovat, je dobré mít již nainstalovanou autentifikační aplikaci. Pokud žádnou aplikaci tohoto druhu nemáte, je možné využít např. Google Authentificator, který je zdarma a je dostupný jak pro telefony se systémem Android, tak i iOS.
Odkazy ke stažení najdete zde:
Krok 2 – naskenujte QR kód, který se zobrazí v naší aplikaci
Jakmile budete mít autentifikační aplikaci nainstalovanou, využijte ji k naskenování QR kódu, který se vám zobrazí na obrazovce v naší aplikaci (podobně jako na obrázku níže). QR kód slouží k propojení vašeho uživatelského účtu s autentifikační aplikací.
Krok 3 – zadejte ověřovací kód
Jakmile daný QR kód naskenujete, účty se vám synchronizují a v autentifikační aplikaci se zobrazí šestimístný kód spojený s Legal Systems a vaším přihlašovacím e-mailem. Tento kód opište do okénka „Ověřovací kód“, které vidíte na obrázku výše a klikněte na tlačítko „Potvrdit“. Berte přitom na vědomí, že kód se může v průběhu času měnit, jeho platnost je tedy omezená a při každém přihlášení budete z důvodu bezpečnosti zadávat kód jiný.
Krok 4 – uložte si seed
Jakmile dokončíte výše uvedený proces, zobrazí se vám obrazovka se seznamem deseti osmimístných kódů (seed). Tyto kódy si prosím opište a uložte si je na bezpečném místě. Mohou sloužit jako záloha pro přístup do vašeho účtu pro případ, kdy ztratíte telefon nebo vám jen přestane fungovat. Jakýkoliv z daných kódů pak dokáže nahradit kód z autentifikační aplikace. Jakmile budete mít seed opsaný, pokračujte kliknutím na tlačítko „Hotovo“, čímž celý proces dokončíte.
Krok 5 – při přihlášení bude aplikace vyžadovat zadání 2FA kódu
Při každém dalším přihlášení po vás aplikace bude vyžadovat zadání 2FA kódu, který najdete v autentifikační aplikaci. Berte přitom na vědomí, že kód se může v průběhu času měnit, jeho platnost je tedy omezená a při každém přihlášení budete z důvodu bezpečnosti zadávat kód jiný. Je dokonce možné, že dojde k odepření přístupu, jelikož kód nestihnete opsat v daném časovém okně. V takovém případě je potřeba počkat a použít nový kód.
