V rámci automatizovaných dokumentů lze využívat spoustu různých funkcí, které vám můžeme nastavit. Jedná se např. o:
Crossload (nahrávání dat mezi smlouvami)
Jednotlivé dokumenty na sebe jdou napojovat. Lze tedy např. vytvořit Pracovní smlouvu a z ní v budoucnu nahrát vyplněná data do Mzdového výměru, kde už pak nebudeme muset zadávat osobní údaje ani pozici. Případně např. v realitách lze využít nahrání dat o nemovitosti, ceně a prodávajícím, jež byla zadaná ve zprostředkovatelské smlouvě, do rezervační smlouvy.
Stahování draftu smlouvy
V rámci interaktivních formulářů vám můžeme na libovolném místě umožnit stáhnout si draft smlouvy, a to v kroku, ve kterém se právě nacházíte. Nemusíte tak dokument vždy dokončit. Toto se může hodit zejména pro ukázky smluv pro klienty, kdy ještě neznáte všechny údaje.
Možnost přeskakovat povinná pole
V rámci formulářů jsou některá pole povinná a některá nepovinná. Může se ale stát, že často neznáte nekteré z povinných polí, ale i tak byste potřebovali pokračovat na další krok kvůli doplnění navazujících údajů a stažení draftu. I toto je možné nastavit.
Stahování v docx a pdf
Dokument vám umožníme stáhnout ve formátu, jaký potřebujete. Možnost stahovat v určitých formátech lze podmínit i uživatelskými oprávněními.
Přidávání příloh
V rámci formuláře je možné mít uploader na přílohy. Nahrané přílohy jsme vám schopni přidat jako přílohy dokumentu k elektronickému podpisu (půjdou k podpisu společně se smlouvou), případně si můžete dokument stáhnout i s nimi (jako jeden pdf soubor).
Elektronické podepisování
Automatizované dokumenty je možné elektronicky podepisovat. Velikou výhodou je, že nebudete muset zadávat znovu subjekty, které smlouvu podepisují. Budou automaticky převzati ze zadaných dat v rámci formuláře.
Odesílání e-mailů
V rámci formulářů lze odesílat i e-maily. Můžete tedy dokument nejen stáhnout, ale i jej rovnou odeslat (stisknutím tlačítka) na určenou adresu.
Katastr nemovitostí
Máme vlastní řešení napojení na katastr nemovitostí. Můžete si tedy ulehčit zadávání dat a mít vše právně v pořádku.
Napojení na OR, ŽR a ARES
V rámci zadávání informací o subjektech můžete využít nahrání z OR či jiných rejstříků. Stačí tedy napsat IČO či Název a vše ostatní se doplní automaticky.