Jak funguje natahování dat v rámci dokumentů?
V rámci našich automatizovaných dokumentů lze nahrávat data z jedné smlouvy do druhé (tzv. crossload dat). Tento proces je využitelný zejména v případě na sebe navazujících dokumentů. Tedy např. z Pracovní smlouvy do Mzdového výměru (nemusíte pak znovu vyplňovat informace o osobách a pozici) či v případě realit.
V realitách je to tak zejména v následujícím procesu: Zprostředkovatelská smlouva -> Rezervační smlouva -> Předávací protokol -> Zadání realitního případu advokátům.
Pokud pak využíváte náš katastr nemovitostí (což tak v případě realit je prakticky vždy), mohou v případě natahování dat ze zprostředkovatelské smlouvy do rezervační nastat dva scénáře:
1. Natažení dat včetně dat o nemovitostech
V tomto prvním případě se vám do rezervační smlouvy natáhnou všechna data včetně dat o nemovitostech. Systém vám pak odkáže na tento krok:
2. Natažení dat vyjma dat o nemovitostech
V tomto druhém případě se vám do rezervační smlouvy natáhnou všechna data vyjma dat o nemovitostech. Vy pak budete muset znovu projít vyhledáním v katastru. Některé společnosti to tak nastavují z hlediska zákonných požadavků na stáří LV (které nesmí být v případě rezervační smlouvy starší než tři dny).
Nastavení je na odpovědné osobě, která jedná za našeho klienta. Pokud se vám tedy nenatahují všechna data a systém po vás žádá znovu projít katastr, je to tak z toho důvodu, že nám to takto bylo zadáno - nejde tedy o chybu.
V případě natahování dat z rezervační smlouvy např. do předávacího protokolu se již zpravidla natahují i data o nemovitostech (zde již zákonný požadavek na stáří LV není).
Časté doplňující odpovědi k tomuto tématu:
1) Při čerpání dat z katastru nemovitostí nelze smazat LV z těla smlouvy. LV je totiž vždy uveden jako příloha, v textu smlouvy se na něj odkazuje.
Výjimkou je, pokud je potřeba nahradit LV novým LV. Tento krok můžete udělat v kroku 2 Přílohy při odesílání k elektronickému podpisu (je zobrazováno ve vyskakovacím okně). Stačí odškrnout staré LV a nahrát nové.
2) Jako předávacího je možné uvést jinou osobu než vlastníka jen tehdy, pokud informace o nemovitosti nejsou provázané z katastrem nemovitostí. Pokud v původním formuláři (ze kterého by se data čerpaly) je zvolený katastr nemovitostí, zpětné přepnutí na ruční katastr už nebude mít na formulář vliv. Je tedy nutné jít přes ruční zadání katastru bez čerpání dat z předchozí smlouvy. Poté nebude jako předávající pevně uvedený vlastník nemovitosti a můžete jako předávacího uvést kohokoliv.