Správci s potřebnými oprávněními mají v levém panelu sekci Role. Uživatelům lze nastavit role s vlastní kombinací oprávnění a přístupů napříč celou aplikací.
Přiřazení rolí
Vytvoření role
Roli vytvoříte jednoduše kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v sekci Role.
Následně uveďte název vytvářené role, oprávnění, které tato role má mít, a také případné omezení na uživatelské skupiny. Bližší informace o uživatelských skupinách a jejich využití najdete >ZDE<.
Přiřazení role vybranému uživateli
Po vytvoření Role a nastavení potřebných oprávnění je nutné roli také přidělit vybraným uživatelům. Uděláte tak přes sekci Uživatelé (po kliknutí na detail daného uživatele).
Roli můžete přiřadit uživateli také rovnou při vytváření jeho uživatelského profilu.
Změnu či přiřazení role nezapomeňte uložit.
Hromadné přiřazení rolí
Roli lze přiřadit i více uživatelům naráz (ať tak nemusíte činit po jednom). Uděláte to tak, že si v seznamu uživatelů vyberete ty uživatele, kterým chcete roli přiřadit, a následně kliknete na tři tečky výše a zvolíte "Přiřadit roli".
Oprávnění rolí
Při nastavování oprávnění konkrétní role je nejprve nutné zvolit, ke kterým částem aplikace bude mít daná role alespoň částečné oprávnění. Tuto část naleznete hned pod samotným názvem role.
Za každou oblast, kterou zpřístupníte uživatelům role (tj. oblasti označené zeleným tlačítkem, viz ve snímku obrazovky u oblasti Nahrané dokumenty), se na stejné stránce otevře nové okno, ve kterém oprávnění můžete dále specifikovat.
Nastavení oprávnění v rámci daných oblastí lze pak rozdělit na 2 části:
část - Uživatelská práva - zde můžete uživatelům pod danou rolí umožnit vytvořit, editovat nebo mazat data, která sami vytvořili.
část - Administrátorská práva - jak název napovídá, tato oprávnění mohou uživatelům umožnit zobrazovat, editovat nebo mazat data jiných uživatelů. Nejčastěji tak budou mít tato oprávnění role jako Manažer, Vedoucí apod., kteří tak umožní kontrolovat nebo si zobrazovat práci podřízených osob.