V případě, že jste již stranám odeslali email s odkazem k podpisu, můžete jejich podepisovací proces dále upravovat prodloužením či zrušením podpisu nebo opětovným zasláním odkazu k podpisu.
Aktuální stav podpisu včetně všech modifikačních akcí naleznete přímo
v automatizovaném dokumentu.
Opětovné zaslání emailu nebo odkazu
Pro opětovné zaslání výzvy nebo zobrazení odkazu k podpisu, abyste jej mohli straně zaslat jiným komunikačním kanálem (například na WhatsApp), stačí kliknout na jméno strany, která ještě nepodepsala dokument a následně buď znovu odeslat email, případně i změnit emailovou adresu k odeslání, nebo zobrazit odkaz k podepsání.
první záložka:
druhá záložka:
Prodloužení platnosti podpisu
Platnost podpisu můžete změnit kliknutím na text "prodloužit" po čemž budete vyzvání k úpravě počtu dní o které chcete podpis prodloužit.
Zrušení podpisu
Pro zrušení podpisu slouží tlačítko na pravé straně sekce. Po zvolení budete vyzváni ještě jednou k potvrzení volby, aby nedocházelo ke smazání podpisu omylem. Podpis nelze zrušit, byla-li smlouva podepsána všemi smluvními stranami.
Připomínáme, že dokumenty, které jsou v podepisovacím procesu NENÍ MOŽNÉ UPRAVOVAT. Potřebujete-li takový dokument upravit, musíte zrušit podpis, upravit dokument a znovu jej zaslat stranám k podpisu.
Odkaz na dokumenty po podepsání
Po úspěšném podpisu všemi stranami dorazí všem stranám finální e-mail s tlačítkem Zobrazit dokumenty, které vede na samostatnou stránku, kde je možné dokumenty stáhnout. Každý podepisující dostává svůj unikátní odkaz.
Dokumenty jsou na tomto odkazu dostupné 14 dní. Poté již stáhnout nejdou. Odkaz, jako takový, je však stále funkční. Naopak se na stránce zobrazí tlačítko Zaslat nový odkaz, díky kterému si podepisující odešle nový e-mail s novým platným odkazem na dokument. Platnost odkazu pro stažení dokumentu je opět 14 dní.
