Nahrání dokumentu
Nahrajte dokumenty v maximální velikosti 8MB ve formátu PDF nebo Microsoft Word či Excel. Berte prosím na vědomí, že není možné nahrát již elektronicky podepsané (certifikované) dokumenty nebo editovatelné PDF, např. elektronicky vyplnitelné formuláře státní správy.
V případě, že Vámi nahrávané soubory splňují výše uvedené požadavky a přesto nejdou nahrát, napište prosím na naši zákaznickou podporu a přiložte dokumenty, které se snažíte vložit.
Nastavení podpisů
Po vyplnění údajů podepisujících máte možnosti proces přizpůsobit Vašim potřebám. Jde například o funkci stanovení pořadí podepisujících stran využitelné ve chvíli, kdy potřebujete, aby se dokument dostal ostatním k podpisu v stanovenem pořadí.
Změna pořadí podepisujících se pak provádí pomocí šipek (označeno růžově). Je však nutné u nich mít nastaveno, že budou podepisovat na dálku.
Dále je možné využít v rámci způsobu podpisu funkci schvalovatele, kdy osoba nepodepisuje dokument, ale bez jejího schválení se dokument neodešle k podpisu, může jít například o odpovědnou osobu či nadřízeného.
Nahrání více dokumentů současně
V rámci podpisu vlastního dokumentu můžete nahrát i více dokumentů současně. Je pak na Vás, zda jednotlivé dokumenty spojíte do jednoho dokumentu (např. nahráváte smlouvu s přílohami) nebo necháte dokumenty podepsat každý zvlášť (např. nahráváte nepřímo související dokumenty).
Pokud se rozhodnete dokumenty spojit, budou podepsány a certifikovány jako jeden celek. Vy si pak budete moci stáhnout pouze jeden spojený podepsaný dokument.
Pokud se rozhodnete dokumenty nespojovat, budou podepsány a certifikovány samostatně. Vy si pak budete moci stáhnout každý podepsaný dokument zvlášť.
Ať už zvolíte tu nebo onu variantu, účtován vám bude v obou případech vždy pouze jeden elektronický podpis.
Umístění podpisů
Obrázky podpisů na dokument umístíte jejich přetažením na příslušné místo.
Obrázek podpisu můžete umístit na libovolný počet míst v dokumentech, není nutné jej využít pouze jednou.