Při podepisování dokumentů v našem systému využíváme elektronický podpis v souladu s evropským nařízením eIDAS a českým občanským zákoníkem. Typ podpisu, který se na dokument použije, závisí na zvoleném způsobu ověření identity podepisující osoby:
při ověření přes BankID nebo KYC (doklady + selfie) používáme zaručený elektronický podpis,
ve všech ostatních případech (např. podpis na dálku přes e-mail, podpis na zařízení nebo s ověřením přes SMS) jde o prostý elektronický podpis.
Oba typy jsou právně platné a závazné – liší se však v úrovni identifikace podepisující osoby a v tzv. důkazní síle.
🔐 1. Zaručený elektronický podpis
Zaručený podpis je definovaný v článku 3 odst. 11 nařízení eIDAS jako podpis, který:
je jednoznačně spojen s podepisující osobou,
umožňuje identifikaci podepisující osoby,
je vytvořen s použitím dat pod výhradní kontrolou podepisujícího,
a je propojen s podepsaným dokumentem tak, že každá změna je zjistitelná.
Tyto podmínky jsou splněny při použití:
BankID – ověření identity prostřednictvím banky,
KYC ověření – kombinace dokladu totožnosti a biometrického ověření pomocí selfie.
🧾 Právní účinek:
Zaručený elektronický podpis poskytuje vysokou míru důvěryhodnosti a právní sílu. V případě sporu je snadněji prokazatelné, kdo dokument podepsal. Je vhodný pro situace, kde je důležité mít silný důkaz o identitě podepisujícího – např. u nájemních smluv, obchodních závazků, souhlasů se zpracováním osobních údajů apod.
✍️ 2. Prostý elektronický podpis
Prostý podpis je jakýkoli podpis v elektronické podobě, který neprošel ověřením identity dle výše uvedených podmínek – například:
podpis prstem nebo stylusem na obrazovce,
potvrzení podpisu kliknutím na tlačítko bez dalšího ověření,
nebo s použitím jednoduchého 2FA (např. SMS kód).
🧾 Právní účinek:
Prostý podpis je stále plně právně závazný – zejména pokud:
strany podpisovou formu akceptují (např. uzavírají smlouvu online),
není právním předpisem vyžadována zvláštní forma (např. vlastnoruční podpis nebo notářské ověření).
V souladu s § 561 odst. 1 občanského zákoníku platí, že:
„Je-li právní jednání učiněno v elektronické podobě, je platné, pokud je zachycen jeho obsah a označena osoba, která právní jednání učinila.“
V praxi je tedy prostý podpis zcela dostačující ve většině běžných obchodních i občanskoprávních vztahů, například při:
uzavírání objednávek, dohod, souhlasů,
potvrzování převzetí dokumentů,
uzavírání smluv mezi dvěma subjekty, které si důvěřují nebo se navzájem znají.
⚖️ Shrnutí rozdílů
| Prostý podpis | Zaručený podpis (BankID/KYC) |
Ověření identity | Žádné nebo základní (např. SMS) | Pokročilé (BankID nebo ověření dokladů a selfie) |
Typ podpisu | Prostý elektronický podpis | Zaručený elektronický podpis dle eIDAS |
Právní účinek | Závazný, vhodný pro běžné dokumenty | Vyšší důkazní síla, vhodný pro smlouvy, citlivější dokumenty |
Doložitelnost | Certifikát, IP adresa, e-mail, čas | Totéž + ověření identity, možnost snadnějšího dokazování |
Vhodné použití | Objednávky, potvrzení, jednoduché dohody | Nájemní smlouvy, závazky, souhlasy se zpracováním údajů |
🧾 Co dokument obsahuje po podpisu
Bez ohledu na typ podpisu je každý dokument opatřen těmito údaji:
elektronickým certifikátem o podpisu,
časovým razítkem,
IP adresou podepisujícího,
a odeslán na e-mail podepisující osoby.
Tyto informace slouží jako důkazní prostředky v případě potřeby prokázání, že podpis byl opravdu proveden, kdy a kým.
🔍 A co kvalifikovaný podpis?
Kvalifikovaný elektronický podpis je nejvyšší úrovní elektronického podpisu. Využívá se výhradně tam, kde to stanoví zákon – např. při jednání s úřady nebo při uzavírání určitých typů smluv. Vyžaduje:
kvalifikovaný certifikát vydaný kvalifikovaným poskytovatelem (např. PostSignum),
a použití kvalifikovaného prostředku (např. čipové karty nebo eObčanky).
Pro běžné obchodní vztahy a dokumenty však není potřeba – zaručený elektronický podpis v kombinaci s ověřením identity zcela dostačuje.
✅ Shrnutí
Náš systém umožňuje prostý i zaručený elektronický podpis podle úrovně ověření identity.
Obě varianty jsou právně závazné – rozdíl je v důkazní síle a míře jistoty o totožnosti podepisující osoby.
Pro většinu běžných dokumentů je prostý podpis naprosto dostačující, zaručený podpis přináší větší právní jistotu tam, kde je potřeba.
Pokud si nejste jisti, kterou variantu zvolit, nebo potřebujete pomoct s odesláním dokumentu, dejte nám vědět – rádi pomůžeme.